Консульская легализация официальных документов - это процедура подтверждения действительности оригиналов официальных документов или засвидетельствования подлинности подписей должностных лиц, уполномоченных удостоверять подписи на документах, а также действительности отпечатков штампов, печатей, которыми скреплен этот документ. При этом консул не несет ответственности за содержание документа.
Легализация в установленном порядке документа предоставляет ему право на существование в международном обращении.
Легализации не подлежат:
- Документы и акты, которые противоречат законодательству Украины или могут по своему содержанию нанести вред интересам Украины, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан;
- Оригиналы, копии и фотокопии паспортов, военных билетов, трудовых книжек, документов, имеющих характер переписки, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), водительское удостоверение, удостоверение личности, нормативно-правовые акты и разъяснения по их применению.
- Документы, выданные органами и должностными лицами с превышением их полномочий.
В случае возникновения сомнения в том, что представленные документы соответствуют законам Украины или государства пребывания, консульское должностное лицо имеет право обращаться в компетентные органы соответствующего государства или в соответствующие органы в Украине по официальному раз "объяснением.
Удостоверение официальных документов в порядке консульской легализации
Департамент консульской службы МИД Украины, в соответствии с положениями Венской конвенции о консульских сношениях 1963 года Консульского устава Украины, утвержденного Указом Президента Украины N127 / 94, Инструкции о порядке консульской легализации официальных документов в Украине и за рубежом, утвержденной Приказом МИД Украины No113 от 04.06 .2002
Департамент консульской службы легализует следующие документы:
- Оригиналы официальных документов нового украинского образца, выданные органами государственной регистрации актов гражданского состояния, которые засвидетельствованы областным управлением юстиции той области, где они выданы, управлением юстиции АР Крым, городским управлением юстиции городов Киева и Севастополя, Центральным и Левобережным отделом ЗАГС г.. Киева;
- Оригиналы документов об образовании международного образца легализуются в сопровождении письма-обращения высшего учебного заведения, выдавшего документы, засвидетельствованного в министерстве, которое курирует соответствующее учебное заведение;
- Документы, заверенные или выданные нотариусами, после их оформления в Министерстве юстиции Украины (по адресу: ул. Артема, 73, г.. Киев - Департамент нотариата, банкротства и функционирования центрального удостоверяющего органа Минюста).
После легализации в Департаменте консульской службы официальные документы должны быть удостоверены в дипломатическом представительстве той страны, где они будут использоваться.
Департамент консульской службы легализует официальные документы, кроме документов коммерческого характера, составленные и заверенные на территории иностранных государств органами государственной власти, уполномоченных подтверждать их действительность, и предназначены для использования в Украине при условии их засвидетельствования в МИД страны происхождения документа и его дипломатического представительства в Украине в установленном порядке.
При представлении официальных документов на консульскую легализацию:
физические лица подают паспорт и заполняют заявление на совершение консульской легализации. В случае необходимости подать на легализацию документы, принадлежащие или выписаны на имя другого лица, заявитель должен предоставить заверенную нотариусом доверенность от владельца документов;
юридические лица подают письмо-обращение (бланк учреждения должен содержать реквизиты и печать), в котором указываются: перечень документов, представляемых на легализацию, цель, с которой они легализуются, сведения о лице, уполномоченное представлять интересы по вопросам заверения документов.
За легализацию документов в обычном порядке ( 5 рабочих дней ) взимается консульский сбор, который уплачивается после рассмотрения сотрудником Департамента документов, представляемых для легализации, непосредственно в филиале Сберегательного банка в помещении МИД Украины:
- Документы физических лиц - 51 гривна;
- Документы юридических лиц и организаций - 170 гривен.
За оформление документов в срочном порядке (до 5 рабочих дней) взимается двойной тариф консульского сбора.
Тарифы консульского сбора установлены в соответствии с Положением о консульском сборе Украины, утвержденного приказом Министерства иностранных дел Украины 5 января 2011 по №3, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 31 января 2011 года по № 131/18869.
ГРАФИК ПРИЕМА
Консультация и прием документов проводится отделом апостиля и истребования Департамента консульской службы ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) с 09:00 до 12:00, выдача легализованных документов - 16:00 - 17:00 (в пятницу - 16: 00- 16:30).
Адрес: г.. Киев, ул. Большая Житомирская 2. Помещение Дипломатической академии Украины (подъезд № 2), в окошках N5, N6.
Дополнительную информацию можно получить по телефону: +38 (044) 238-16-69 (факс: 238-16-69) или по электронному адресу: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. .
Добраться можно от станций метро «Золотые Ворота», «Майдан Независимости» или на фуникулере от станции метро «Почтовая площадь». Для пассажиров троллейбусов № 16 и 18 выходить на остановке «Улица Владимирская».
Документы, подлежащие удостоверению штампом «Апостиль» и удостоверению в порядке консульской легализации могут быть также представлены в Представительств МИД Украины в городах Львове, Одессе, Симферополе.
Правила консульской легализации в консульских учреждениях иностранных государств в Украине можно получить в этих консульствах.
Внимание: В случае необходимости использования за рубежом нотариальных копий паспорта гражданина Украины и паспорта гражданина Украины для выезда за границу, процедуру консульской легализации эти документы проходят путем легализации заверенного нотариусом афидевиту владельца паспорта, к которому прилагаются копии этих документов.
Если копия паспорта необходима для использования на территории ФРГ, то нотариальное действие по удостоверению верности копии документа может быть совершено непосредственно в Посольстве ФРГ в Украине.
